Для відображення отримання гуманітарної допомоги в програмах на базі BAF (наприклад, BAS Бухгалтерія) зазвичай використовується документ «Надходження товарів і послуг» (або «Надходження НМА/ОЗ», якщо це необоротні активи).

У BAF використовуйте документ «Надходження товарів і послуг». У табличній частині на вкладці «Рахунки розрахунків» замість стандартних рахунків 631/685 слід вказати рахунок 48 «Цільове фінансування і цільові надходження». Проводки залежатимуть від статусу вашої організації (неприбуткова чи комерційна) та мети використання допомоги.

https://7eminar.ua/events/5992/14487

Для оприбуткування допомоги (товарів, запасів, палива тощо) виконайте такі кроки:

Створіть документ «Надходження товарів і послуг».
Виберіть вид операції «Покупка, комісія».
У полі «Контрагент» вкажіть іноземного донора.
Важливо: На вкладці «Рахунки розрахунків» змініть рахунок розрахунків з постачальником на 483 (або інший субрахунок рахунку 48 «Цільове фінансування»).
Ціна в документі має відповідати вартості у ВМД (або справедливій вартості), перерахованій за курсом НБУ на дату оформлення.

. Бухгалтерські проводки
Для неприбуткових організацій (БФ, громадські організації): Якщо допомога отримана для подальшої передачі іншим набувачам:

Дт 20, 28, 22 — Кт 48 — оприбуткування допомоги на підставі ВМД.
Дт 949 — Кт 20, 28 — фактична передача допомоги набувачам (оформлюється документом «Списання товарів» або «Передача товарів»).
Дт 48 — Кт 745 — одночасне визнання доходу на суму використаної допомоги.

Якщо допомога (наприклад, автомобіль) залишається для власного використання:

Дт 15 — Кт 48 — отримання необоротного активу.
Дт 10 — Кт 15 — введення в експлуатацію.
Дт 23, 92 — Кт 13 — нарахування амортизації.
Дт 48 — Кт 745 — визнання доходу пропорційно сумі нарахованої амортизації.

Для комерційних організацій (ТОВ на загальній системі): Згідно з НП(С)БО 7 «Основні засоби», п. 10, безоплатно отримані активи відображаються через додатковий капітал:

Дт 10, 15 — Кт 424 «Безоплатно одержані необоротні активи».
Дт 424 — Кт 745 — визнання доходу в сумі, що дорівнює нарахованій амортизації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!