Правила відображення нових робочих місць в Об’єднаній звітності

На підприємстві 01.08.2025 створено два нові робочі місця на посаду бариста.
10.08.2025 на одне з цих робочих місць прийнято першого працівника, другого працівника прийнято у жовтні 2025 року.
Як правильно треба було відобразити це в Об’єднаній звітності з ЄСВ:
• у Додатку 5 зазначати дату створення нового робочого місця 01.08.2025? У Додатку 1 проставляти ознаку «новостворене робоче місце» («1») для обох працівників, чи лише для першого?
• у яких саме звітних періодах це потрібно робити;
• чи потрібно надалі (і якщо так — протягом якого строку) повторювати проставлення цієї ознаки в наступних звітах.

АК

Антон, консультант

експерт

13.01.2026 | 20:43

Очікує відповідь

Ознаку нового робочого місця треба ставити, якщо таким чином Ви відображаєте виконання умов законодавства, наприклад, для отримання грантових коштів чи певної компенсації від Центру зайнятості.

Якщо Ви у жодних державних програмах участі не берете, відображати ознаку нового робочого місця не потрібно - ні в Д1, ні в Д5, ні у самому податковому розрахунку (титулці).

Наприклад, згідно з п. 20 Порядку № 738 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/738-2022-%D0%BF#top) отримувач гранту має створити необхідну кількість робочих місць та працевлаштувати на них осіб на строк не менш як 24 місяці. Тобто усі 24 місяці роботи працівника від місяця прийняття необхідно у Д1 відображати позначку нового робочого місця.

При цьому у титулці податкового розрахунку Кількість створених нових робочих місць у звітному періоді заповнюється лише у тому місяці, коли їх було початково створено (у Вашому прикладі у серпні 2025 року у кількості 2 шт.). А у Д5 Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований працівник відображається тільки у місяці прийняття на роботу працівників (у Вашому прикладі у серпні і у жовтні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!