Чи потрібен авансовий звіт при розрахунках карткою керівника

Не обов'язково, але бажано.

Відповідно до пп.170.9.4 у разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Водночас, якщо встановлено внутрішніми документами (розпорядженнями) на підприємстві чи для ідентифікації таких здійснених витрат працівник, що користувався такою корпоративною карткою, може подати авансовий звіт разом з підтвердними документами. Адже самі підтвердні документи, де буде зазначено, на що саме витрачені такі кошти, в будь-якому випадку повинні бути надані.
Такими документами будуть накладні, акти, інвойси, фіскальні чеки тощо. Тобто документ, що будуть підставою для визнання та рознесення таких витрат в обліку.

Інколи зручніше в тому числі і для бухгалтера, і для подальшого зберігання, подавати такі документи про понесені витрати разом з авансовим звітом, де працівник вказує, куди саме витрачені підзвітні кошти.

Більше інформації щодо авансового звіту можете знайти в нашому матеріалі.
https://7eminar.ua/news/13789-korporativna-platizna-kartka-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!