Оподаткування відшкодування медоглядів: ПДФО, ВЗ та коефіцієнти

Ні, не оподатковується.

Згідно з п. 165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 до оподатковуваного доходу не включаються кошти, які надаються як допомога на медичне обслуговування, зокрема витрати роботодавця на обов’язковий профілактичний огляд працівника. Це стосується:

1). Первинних медоглядів для професій, де це вимагається законом (наприклад, водії, працівники харчової промисловості, освіти, медики або особи, що працюють у шкідливих умовах);

2). Позачергових медоглядів, якщо вони проводяться за ініціативою роботодавця або за станом здоров'я працівника, що передбачено нормами охорони праці (наприклад, Наказ МОЗ №246 від 21.05.2007).

Якщо медогляд є обов’язковим, його відшкодування за авансовим звітом не є доходом працівника і не оподатковується ні ПДФО, ні ВЗ.

Якщо проходження медогляду не є обов’язковим згідно із законом для даної посади, то сума відшкодування вважається додатковим благом працівника (пп. «г» п. 164.2.17 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 У такому разі потрібно утримувати ПДФО 18% та В№ 5%.

Також при виплаті відшкодування на пройдений медогляд, який не є обов’язковим не застосовується натуральний коефіцієнт, визначений у п. 164.5 ПКУ, оскільки він застосовується виключно для доходів, наданих у негрошовій формі.

Якщо працівник отримує відшкодування витрат грошима (через касу або на картку) на підставі авансового звіту, то це грошова виплата, тому база оподаткування ПДФО не збільшується на натуральний коефіцієнт. Податки утримуються безпосередньо із суми відшкодування.

Якби підприємство саме оплачувало рахунок медичного закладу за працівника (негрошова форма), тоді для ПДФО застосовувався б коефіцієнт 1,219512.

Раді допомогти, звертайтесь ще!