Умови працевлаштування жінки в декреті та звітність роботодавця

Чи може ТОВ прийняти на роботу за труд.дог.працівницю, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досяг.нею 3р.віку (дитині 2р) та отримує державну допомогу при народженні дитини. Якщо таке працевлаштування допускається, прошу роз’яснити, на яких умовах воно можливе та який порядок дій роботодавця є правильним (оформлення заяви, наказу, подання повід.про прийняття). Також прошу пояснити, як у цьому випадку коректно відображати працівницю у місячній об’єднаній звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, та чи призводить працевлаштування до втрати або повернення державних виплат. Відповідь прошу надати з урахуванням захисту прав працівниці та відсутності негативних наслідків для роботодавця.

ІК

Ірина, консультант

експерт

08.01.2026 | 20:33

Відповідь надано

Жодних негативних наслідків ні для працівниці, ні для підприємства не буде.

Якщо жінка перебуває у іншого роботодавця у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, то працевлаштуватись на Ваше підприємство вона може лише за сумісництвом. Чинне трудове законодавство не містить заборони для жінки під час відпустки по догляду за дитиною працювати у іншого роботодавця.

Порядок дій при працевлаштуванні стандартний:

1. Подача заяви про прийняття на роботу за сумісництвом.

2. Роботодавець видає відповідний кадровий наказ про прийняття на роботу.

3. До початку роботи до ДПС слід подати повідомлення про прийняття на роботу відповідно до ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n141 та Постанови №413 від 17.06.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text

4. Графік та режим роботи зазначається у заяві та наказі про прийняття на роботу після узгодження між сторонами.

У об'єднаній звітності така працівниця відображається без особливостей відповідно до вимог Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099.

Додаток 1:

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - місяць. рік

- гр.14 - кількість днів перебування у трудових відносинах

- гр.16,17 - дохід за місяць

- гр.20 - ЄСВ

- гр.21 - 0 (тобто сумісництво)

- гр. 22 - якщо встановлено неповний робочий час, то у даній графі слід вказувати "1"

Додаток 4ДФ - заповнюється рядок із сумовими показниками доходу та сумами ПДФО та ВЗ, у гр.6 - ознака доходу "101".

Додаток 5 - заповнюється 1 рядок:

- гр.7 - 2

- гр.10 - дата початку роботи