Зарплата, статус працівника та компенсації при мобілізації: нюанси

Законодавство про працю не забороняє встановлювати працівникам режим неповного робочого часу (наприклад, 0,5 ставки).Згідно з Кодексом законів про працю України, ст. 56, неповний робочий час може встановлюватися за угодою між працівником і роботодавцем. Оплата в такому разі проводиться пропорційно відпрацьованому часу.
Із 1 січня 2026 року для бронювання військовозобов’язаних працівників роботодавці повинні забезпечити їм заробітну плату не нижче 21 617,5 грн на місяць. Саме такий рівень оплати праці стає одним із ключових критеріїв збереження броні.

з 1 січня 2026 року встановлено новий поріг мінімальної заробітної плати (ст. 8 Закону України від 03.12.2025 №4695-ІХ «Про Державний бюджет України на 2026 рік»):

у місячному розмірі – 8647 гривень;
у погодинному розмірі – 52 гривні.

Відповідно до п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації та на воєнний час, не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5.

Тобто, з 01.01.2026 року, критично важливі підприємства мають забезпечити новий мінімальний рівень оплати праці працівників, які підлягають бронюванню, а саме:

8647 х 2,5 = 21617,5 грн.

2. Компенсація за невикористану відпустку при мобілізації

Працівникам, призваним на військову службу, за їхнім бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки.
Заява має бути подана не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом.

У ст. 83 Кодексу законів про працю України та ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» сказано:

Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їхнім бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.

Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення https://kadroland.com/news/721-grosova-kompensaciya-mobilizovanim-pracivnikam-pretendenti-stroki-ta-dokumenti-dlya-oformlennya
3. Статус мобілізованого працівника
Згідно з Кодексом законів про працю України, ст. 119, ч. 3, за працівниками, призваними на військову службу під час дії особливого періоду, зберігаються місце роботи і посада.
Обов’язок зберігати середній заробіток скасовано з 19.07.2022. Роботодавець може виплачувати його лише добровільно (ст. 9-1 КЗпП).
Працівник вважається увільненим від виконання обов’язків. Посада у штатному розписі не стає вакантною, на неї можна прийняти іншу особу лише за строковим трудовим договором.

4. Відображення у звітності

Мобілізований працівник продовжує перебувати з роботодавцем у трудових відносинах, тому його потрібно відображати в Додатку 1.

Відображення мобілізованого працівника в Об'єднаній звітності:

Додаток Д1. Мобілізованого працівника показуємо в Додатку 1 навіть якщо йому не було нараховано жодних виплат, показуємо зі звичайною зарплатною категорією. Якщо це звичайний працівник, в графі 8 зазначаємо категорію 01. Якщо це особа з інвалідністю – 02. І обов'язково в графі 14 зазначаємо дні перебування в трудових відносинах, адже це ваш працівник, трудові відносини тривають навіть при призові на військову службу. У Вашому випадку не буде заповнюватись графа 13, так як мобілізований працівник не перебував у відпустці без збереження зарплати, він увільнений від роботи, це різні речі.

Якщо мобілізованому працівнику у звітному місяці не нараховувалось жодних доходів у вигляді мат.допомоги, то ЄСВ по такому працівнику не нараховується.

Додаток 4ДФ. В Додатку 4ДФ мобілізованого працівника відображати не потрібно, якщо йому не було нараховано жодних доходів за звітний місяць. Також мобілізований працівник не відображається в рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)».

Додаток 5. В Додатку 5 увільнення мобілізованого працівника від роботи не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!