Звіти і повідомлення при прийнятті нового директора на ТзОВ

При призначенні нового директора в ТОВ необхідно внести зміни до ЄДР, повідомити ТЦК/СП, оновити дані в банку, а також відобразити прийняття у квартальній звітності до ДПС — жодного окремого повідомлення про прийняття директора як працівника подавати не потрібно.

Перш за все, оформлення нового директора починається з подання державному реєстратору заяви про зміну керівника (форма 2) та рішення загальних зборів учасників. На підставі цього дані про нового директора вносяться до Єдиного державного реєстру, і саме з цього моменту він набуває повноважень. Зміни в ЄДР також автоматично передаються до податкової служби — це означає, що окреме повідомлення про прийняття на роботу нового директора до ДПС не подається, навіть якщо він є найманим працівником.

Сертифікати попереднього зиректора автоматично стають недійсними після його заміни. Для підтвердження повноважень нового директора в електронному документообігу достатньо, щоб він вперше підписав будь-який електронний документ своїм КЕП. Це регулює п. 2 розд. ІІІ Порядку №557 (Наказ Мінфіну від 06.06.2017). Подання окремого повідомлення про КЕП (форма J1391104) актуальне лише тоді, коли директор делегує право підпису іншим особам.

Крім того, новопризначений директор є відповідальним за організацію військового обліку, тому протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття на роботу слід подати до ТЦК за місцем реєстрації підприємства два повідомлення:
– Додаток 1 — про призначення відповідального за військовий облік;
– Додаток 4 — про зміну персональних облікових даних.

Паралельно оновлюються банківські картки підписів або електронні доступи до рахунків — банк потребуватиме витягу з ЄДР та рішення про призначення.

І насамкінець, факт працевлаштування директора відображається у об’єднаній звітності до ДПС (у Додатку 5), за місць в якому відбулося прийняття на роботу.

Таким чином, ключові дії при прийнятті нового директора:

внесення змін до ЄДР;
повідомлення ТЦК/СП;
оновлення даних у банку;
відображення у звітності до ДПС;
жодних окремих повідомлень про прийняття директора як працівника подавати не потрібно.

Також, якщо підприєство є критично важливим - оскремо є ще один обов'язок - оперативне повідомлення до ПФУ :

підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період,
підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період
- не пізніше ніж протягом наступного дня після:

прийняття працівника на роботу,
звільнення,

подають ПФУ відповідні відомості через веб-портал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису. Цей обов’язок закріплено у пп. 4 п. 2 постанови № 1332. https://7eminar.ua/news/380-informuvannya-pfu-pro-trudovi-vidnosini

Раді допомогти, звертайтесь ще!