Виплата зарплати після виправлення помилки у відпустці працівника

Доброго дня. працівник з 01.11.2025 р. пішов у відпустку без збереження заробітної плати на час дії воєнного стану. в грудні ми виявили арифметичну помлку, не донарахували з.п., як правильно відобразити ці нарахування і виплатити їх працівнику, розрахуватись з ним плануємо в січні 2026 року. дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

30.12.2025 | 20:54

Очікує відповідь

Донарахована зарплата буде виплатою місяця її нарахування. Звідси й оподаткування й відображення в звітності.

За нормою п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Якщо це донарахування відпускних чи лікарняних- база оподаткування буде належати до місяця, за дні якого донараховуються відповідні виплати.

Якщо ж це донарахування зарплати, то в січні 2026 здійснюйте донарахування, утримання ПДФО 18%, ВЗ 5% та нараховуйте ЄСВ 22%. Якщо сума донарахування менша МЗП (8647грн), то маєте здійснити донарахування ЄСВ до мінімального розміру.

В Д1 відображаються такі донарахування як зарплата січня 2026. В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 маємо аналогічну Інструкції №5 норму: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

В 4ДФ такі донарахування також відображаються як виплата січня 2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!