Коригування заробітної плати при лікарняному у бюджетній установі

Добрий день.Бюджетна установа. Заробітна плата виплачена 26.12. з 29.12 працівник відкриває лікарняний на 5 днів поки що. Як бути тепер із заробітною платою за грудень, адже це інший бюджетний рік.Чи правильно я розумію у січні потрібно зробити коригуючий табель за грудень? як правильно потрібно утримати кошти із зп до бюджету? чи працівник має повернути їх у бюджет сам? прошу пояснити цю процедуру,які саме документи необхідні.бо роблю це вперше.дякую.

ЛК

Ліна, консультант

експерт

30.12.2025 | 15:06

Очікує відповідь

Ви можете здійснити перерахунок виплат у січні 2026 року за рахунок фонду заробітної плати січня 2026 року.

Якщо в грудні 2025 ви нарахували й виплатили зарплату, закрили рік, а в січні 2026 потрібно перерозрахувати (сторнувати нарахування грудня і натомість нарахувати лікарняні), то всі коригування оформлюються і відображаються в обліку й звітності в місяці фактичного коригування, а саме у січні 2026. Сторнування «лягає» на фонд оплати праці місяця сторнування (а саме січень).

Якщо працівник пішов на лікарняний у грудні 2025 року, ви не можете здійснити оплату листка непрацездатності доки він не буде закритим. Отже, фактично місяцем настання такої події є січень 2026 року, а тому нарахування лікарняних ви можете здійснити тільки у січні.

В такому випадку у вас немає необхідності, щоб працівник повертав кошти на рахунок установи. Усі коригування проводяться за рахунок фонду оплати праці січня 2026 року.
Відповідно до ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 роботодавець може здійснити утримання із заробітної плати впродовж 1 місяця від дати виплати неправильно нарахованої суми. У такому разі додаткова письмова згода працівника не потрібна.

Отже, спокійно проведіть коригування табеля і перерахунки у січні за рахунок фонду оплати праці працівника січня 2026 року. Повернень в бюджет здійснювати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!