Перерахунок заробітної плати померлої працівниці: які документи потрібні

Доброго дня. Працівниця померла на початку грудня, коли отрмали свідоцтво про смерть тоді провели остаточні зарплатні нарахування по працівниці. Після цього було видано наказ про зміну режиму роботи підприємства шляхом впровадження додаткових вихідних за рахунок коштів підприємства на різдвяні свята. В такому випадку норма тривалості робочого часу за грудень була перерахована. Чи означає це, що заробітну плату працівниці, що померла потрібно прерахувати? І на підставі яких документів? Доповідна від бухгалтера і наказ?

НК

Наталя, консультант

експерт

30.12.2025 | 13:21

Очікує відповідь

Так, у вашій ситуації необхідно провести перерахунок заробітної плати померлої працівниці за відпрацьовані дні у грудні. Оскільки зміна норми робочого часу впливає на вартість одного відпрацьованого дня/години в межах всього місяця, початковий розрахунок став не правильним.

Трудовий договір припиняється датою смерті працівника, зазначеною у свідоцтві про смерть за нормою п.8-2 ч.1 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204. Всі нарахування (зарплата, компенсація за відпустку) проводяться по день смерті включно. Якщо роботодавець на підставі ст. 9-1 КЗпП встановив додаткові вихідні дні зі збереженням повної заробітної плати, це автоматично зменшує норму тривалості робочого часу за місяць для всього підприємства. Таким чином, зарплата всіх працівників в цьому місяці має розраховуватись до нової норми робочого часу пропорційно. Працівники, що звільняються в цьому місяці- не виключення. Згідно ст.97 КЗпП Роботодавець (роботодавець - фізична особа) не має права в односторонньому порядку приймати рішення з питань оплати праці, що погіршують умови, встановлені законодавством, угодами, колективними договорами. Тобто й звільненим працівникам зарплата має розраховуватись за тим же принципом, як й працюючим.
Таким чином, зарплату померлій працівниці необхідно перерахувати й доплатити родичам (спадкоємцям). Підставою буде бух.довідка про факт перерахування зарплати. Наказ можливий, але не обов'язковий. Достатньо наказу про звільнення, де було вже визначено здійснити розрахунок за відпрацьовані дні й виплатити родичам належні працівниці кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!