Вимоги до оригіналу Витягу для працівників-інвалідів при ЕСВ

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, в якому законодавчому документі зазначено, що працівник-інвалід має надати роботодавцю саме ОРИГІНАЛ паперового Витягу із рішення експертної команди, що є підставої для застосування ЕСВ у розмірі 8,41% та враховувати такого працівника в квоту по інвалідам? З Витягом у електронному вигляді все зрозуміло, але працівникам їх не надають.
Чи достатньо роботодавцю зробити сканкопію паперового Витягу з печаткою закладу, який видав цей витяг, та завірити його у відділі кадрів?

ОК

Ольга, консультант

експерт

29.12.2025 | 19:14

Відповідь надано

Таку вимогу містить Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування №449.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Тобто за новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія. Для застосування ставки 8,41% працівик має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді.

Витяг в електронному вигляді надходить на електронну пошту працівника. Наразі більшість працівників отримують саме витяг в електронному вигляді.

Якщо працівник не надав витяг в форматі форматі PDF або оригінал витягу, податківці категоричні в цьому питанні. В ЗІР. категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43243 зазначається, що надання документів, які підтверджують статус особи з інвалідністю є правом, а не обов’язком працівника, у зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41 відс. у разі ненадання працівником таких документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!