Виправлення неточності у військовому обліку: подальші дії підприємства
Так, звіряння вважається пройденим, оскільки ви отримали витяг із відміткою «звірено». Окрему відповідь на супровідний лист ТЦК можна не надсилати.
Згідно з Порядком № 1487, п. 45, у разі виявлення змін в облікових даних (у вашому випадку — уточнення назви вулиці) ви повинні внести ці зміни до Списків персонального військового обліку протягом п’яти днів з дня проведення звіряння. Використовуйте нову (перейменовану) назву вулиці, оскільки дані ТЦК та офіційних реєстрів мають пріоритет над застарілими даними в «Резерв+».
Результати звіряння обов’язково вносяться до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку (Порядок № 1487, п. 46).
У графі 3 («Результати проведеної перевірки (звіряння)...») зазначте: «Дані звірено, виявлено та виправлено неточність у назві вулиці працівника (ПІБ)».
У графі 4 («Рішення керівника») вкажіть просто «Внести зміни до Списків персонального ВО».
У графі 5 зробіть відмітку про усунення: «Зміни внесено до Списків персонального ВО (дата)».
Згідно з Порядком № 1487, п. 45, підприємства мають щомісяця до 5-го числа надсилати повідомлення про всі зміни, виявлені під час внутрішніх звірянь. Якщо ви хочете дотриматися процедури максимально суворо, ви можете включити це уточнення до загального повідомлення за наступний місяць.
Щодо «Резерв+» та перейменування:
Назва вулиці визначається рішенням місцевої влади. Якщо вулиця перейменована, у Списках ВО має бути вказана її актуальна назва, навіть якщо в електронному документі працівника («Резерв+») дані ще не оновилися. ТЦК правильно вказав на необхідність використання офіційної назви.
Оскільки на витягу стоїть штамп «звірено», процедура звіряння офіційно завершена. Вам достатньо відобразити виправлення у внутрішніх документах (Списках та Журналі) без додаткового листування з ТЦК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Потреба у створенні номенклатурних груп для виробництва шлангів
Облік матеріалів на відповідальному зберіганні та їх подальше використання
Звітність про цільовий внесок для працівників з інвалідністю підприємства
Використання паперових та електронних документів в обліку підприємства
Чи можливе використання в обліку паперових і електр.документів, якщо не розроблені правила документообігу для електронних документів. Який термін для підписання е-накладної ел.підписом, якщо дата відвантаження…

