Списання обладнання після інвентаризації: порядок оформлення документів

Для визначення непридатності об’єктів основних засобів для подальшого використання, встановлення можливості їх відновлення або доцільності списання, а також для оформлення відповідних первинних документів, керівник підприємства наказом створює постійно діючу комісію п. 41 Методрекомендацій № 561.

Така комісія здійснює безпосередній огляд об’єкта, що підлягає списанню, встановлює його непридатність до відновлення та подальшого використання, визначає конкретні причини списання об’єкта, а також встановлює можливість подальшого використання або реалізації окремих вузлів, деталей і матеріалів, які можуть бути отримані в результаті розбирання (ліквідації) об’єкта, та проводить їх оцінку.

Результати роботи комісії обов'язково мають бути документально оформлені. Для цього зазвичай використовують. Акт на списання основних засобів (п.41 Методрекомендацій No 561). Типові ф. No ОЗ-3 та No ОЗ-4 скасовано, можна скористатися формою акту з Наказу Мінфіну від 13.09.2016 No 818. В Акті Ви вказуєте 2 накази: Там де зазначено Комісія, призначена наказом (розпорядженням) від: тут буде наказ про створення постійно діючої комісії (який зазвичай видається на початку року або при створенні підприємства). Далі іде на підставі: тут буде дата та номер наказу який зробили для проведення інвентаризації після пожежі.

Далі такий оформлений акт на списання має затвердити (погодити) посадова особа (керівний орган), уповноважена згідно із законодавством (статутом підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об’єктів основних засобів п. 44 Методрекомендацій №561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n169. Отже, окремий наказ на списання не потрібний достатньо затвердження акт на списання складений комісією.

В актах обов’язково має бути запис про те, що комісія визнала подальшу експлуатацію об’єкта за первісним призначенням неможливою. Також наводять підстави для такого висновку. Якщо основні засоби списуються в результаті аварії або стихійного лиха, до акту на списання додається копія акта аварії і зазначаються обставини стихійного лиха.

З іншого боку, в актах слід відобразити результати ліквідації об’єкта. Зокрема, вказати вартість отриманих внаслідок розбирання об’єкта та оприбуткованих ТМЦ або зробити запис, що ТМЦ, придатних для подальшої експлуатації, не виявлено.

Відповідні записи про вибуття слід зробити також у інвентарній картці обліку основних засобів.

Приклад акту на списання: https://api.7eminar.ua/documents/download/2387

Раді допомогти, звертайтесь ще!