Використання службового автомобіля директором у вихідний день: що робити

у випадку якщо директор-засновник користується автомобілем, який перебуває на балансі ТОВ, у власних цілях (особисті поїздки, поїздки на відпочинок тощо), таке користування розцінюється як отримання додаткового блага (пп. 164.2.17 ПКУ).

Підприємство, як податковий агент, зобов’язане нарахувати, утримати та сплатити до бюджету ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та військовий збір 5% (п. 164.5 ПКУ, п. 3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої Наказом Державним комітетом статистики України від 13.01.2004 №5; далі – Інструкція №5).

База оподаткування визначається виходячи зі звичайної (ринкової) вартості оренди аналогічного автомобіля у подібних умовах (пп. 164.2.17 ПКУ, п. 3 Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 №1170). Оскільки йдеться про негрошову форму доходу, до суми додаткового блага застосовується коефіцієнт (п. 164.5 ПКУ).

Крім цього, сума таких виплат включається до фонду оплати праці та є об'єктом для нарахування ЄСВ 22% (п. 2.3.3 Інструкції №5) – у разі наявності трудових відносин.

Тобто, якщо підприємство дозволяє директору використовувати службовий автомобіль для особистих цілей, воно повинне відображати відповідні нарахування та податки у зарплатних відомостях та подавати їх у звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. В Додатку 1 такий дохід відображається разом із зарплатою, в додатку 4ДФ - як додаткове благо, ознака 126

Як варіант оформіть одноденне відрядження у суботу/неділю. Згідно з КЗпП, робота у відрядженні у вихідний день може компенсуватися іншим днем відпочинку. Оформіть наказ про участь директора у діловій зустрічі, виставці або конференції, що проходила у цей день. Це пояснює використання авто для господарських цілей.

Раді допомогти, звертайтесь ще!