Облік надлишків матеріалів при формуванні основних засобів підприємства

В бухобліку надлишки оприбутковують по аналогії із безоплатно отриманими активами.

Якщо під час інвентаризації виявлено лишки активів, то в такому разі найперше слід з'ясувати чи часом їхня поява не є банальною обліковою помилою (тобто, наприклад, запаси помилково свого часу не були оприбутковані чи навпаки відбулося помилкове їхнє списання). Адже, якщо лишки вилізли через помилку, то такі матеріальні цінності дооприбутковують у порядку виправлення таких помилок.
Якщо ж у підприємства немає жодних документів, які підтверджують походження таких лишків, то їх необхідно оприбутковувати по аналогії із безоплатно отриманими активами. У бухобліку підставою для оприбуткування лишків, як правило, виступає протокол інвентаризації та відповідний наказ по пвдприємству.
Відповідно до п. 2.14 Методекомендацій № 2 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#n34 виявлені у процесі інвентаризації надлишки запасів оприбутковуються за чистою вартістю реалізації запасів (якщо вони реалізуються), або в оцінці можливого використання запасів (якщо вони використовуються на самому підприємстві).
Отже, оскільки, судячи із запитання, виявлені лишки Ви плануєте використовувати в своїй діяльності, то Вам їх доречно оприбуткувати в оцінці можливого використання. Остання може бути визначена виходячи з вартості подібних запасів при наявності їх на балансі підприємства, з урахуванням ступеня їх придатності до експлуатації (п. 2.12 Методрекомендацій № 2).
У бухзаписах оприбуткування лишків запасів відображають так: Дт 201, 207, 22 Кт 719 (див. п. 10 додатка 3 до Методрекомендацій № 2).

В подальшому використання таких запасів під час створення основного засобу слід показувати стандартно. Наприклад, це можна показати так: Дт 152 Кт 20, 22. А після того як такий об'єкт буде повністю готовий до використання варто зробити запис: Дт 10, 11 Кт 152.

Раді допомогти, звертайтесь ще!