Оформлення продажу автомобіля: дати, документи та бухгалтерія

Акт приймання-передачі та податкову накладну оформити датою перереєстрації авто — 25 листопада, оскільки фактична передача права власності (контролю над активом) відбулася саме тоді.(187.1 ПКУ). Навіть якщо пропри це акт буде офолрмлено пізнілою датою, виникне невідповідність первинног документа фактичним оставинам. Інша справа, що в договорі можна ставити умови про дату погодження документу, але дата самої події переносу не підлягає - адже оформлення техпаспорту на нового власника є безумовним переходом права власності, оскільки означає державну реєстрацію таких прав.

Транспортний податок колиній власник перестає нараховувати з 1 листопада, згідно 267.6.5. ПКУ. Підприємство має подати уточнюючу декларацію протягом 30 днів з моменту перереєстрації.З листопада місяця ДПС почне наразовувати транспортний податок, ящко автомібль підлягає, вже на нового власника фізособу, шляхом надсилання останньму ППР на податкову адресу. Але, компанія обов'язково має подати утонюючу декларацію, в якій заначити останнім місцем наразування транспортного податку місяць, що передує продажу - тобто жовтень. Підприємство має подати уточнюючу податкову декларацію з транспортного податку протягом 30 календарних днів з дня перереєстрації авто. У декларації в полі «з урахуванням уточнень з» вказується номер місяця — «11» (листопад).

Оскільки продаж здійснюється за ціною, що відповідає експертній оцінці, ризик виникнення «додаткового блага» у фізособи відсутній. Згідно з ПКУ, пп. 164.2.17 «е», додаткове благо виникає лише у разі надання індивідуальної знижки від звичайної (ринкової) ціни. Експертна оцінка підтверджує ринковість ціни. Тому в даному випадку немає причин наразовувати ПДФО та ВЗ на додаткове благо.

Оскільки автомобіль повністю замортизований (залишкова вартість 0), проведення будуть наступними:

25 листопада (дата перереєстрації):

Списання накопиченого зносу — Дт 131 - Кт 105 — на суму первісної вартості.
Переведення авто до складу активів, утримуваних для продажу — Дт 286 - Кт 105 — на суму 0 грн.
Відображення доходу від продажу — Дт 361 - Кт 712 — на суму за договором.
Нарахування ПДВ (20% від ціни продажу) — Дт 712 - Кт 6432 — на суму ПДВ. Дт6432 — Кт6412 — реєстрація ПН
Списання собівартості реалізованого авто — Дт 943 - Кт 286 — на суму 0 грн.
10 грудня (дата оплати):

Отримання оплати від покупця — Дт 311 - Кт 361 — на повну суму.
Документальне оформлення:

Для законного оформлення вам необхідні:

• Наказ керівника про продаж автомобіля.


• Договір купівлі-продажу.


• Звіт про експертну оцінку (для підтвердження ринкової ціни).


• Акт приймання-передачі (рекомендовано датою 25.11.2025).


• Податкова накладна (зареєстрована в ЄРПН).

Раді допомогти, звертайтесь ще!