Нарахування відпускних та матеріальної допомоги: важливі нюанси

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, фінанс.заробітної плати йде з бюджету,працівник написав заяву на відпустку з 10.01.2026 року та матеріальну допом. на оздоровлення ,відпуст.нового періоду, оскільки, в період з 01 до 10.01.26 року фінансування не буде, ми маємо нараховувати і виплатити відпускні у грудні 2025року, щоб не порушити термінів виплати. Чи можемо ми нарахувати і виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення в січні 2026 року, так як в Колективному договорі зазначено, що матеріальна допомога на оздоровлення нараховується і виплачується раз на рік, а працівник вже отримував відпускні за рік відпрацьован. періоду і матеріальну допомогу на оздоровлення в серпні 2025 року?

ЛК

Ліна, консультант

експерт

19.12.2025 | 20:30

Очікує відповідь

Виплата матеріальної допомоги в січні 2026 року - можливе, але ризиковане рішення.

Матеріальна допомога на оздоровлення регулюється локально (колективним договором, положеннями установи) і є виплатою, що здійснюється за наявності коштів у межах фонду оплати праці. Формально немає чітких передбачених строків виплати матеріальної допомоги на оздоровлення. Також немає обмеження щодо того за який період щорічну відпустку потрібно використовувати, головне щоб це була основна щорічна відпустка. Як правило, підприємства у своїх колдоговорах передбачають, що допомогу на оздоровлення надають тільки під час виходу в щорічну основну відпустку. У такому разі отримати таку виплату під час виходу в інші відпустки (додаткову щорічну або соцвідпустку) не можна. Так само не можна надати матдопомогу, якщо взагалі не брати відпустку. https://7eminar.ua/news/12043-materialna-dopomoga-na-ozdorovlennya-ci-mozna-otrimati-povtorno-ta-bez

Оскільки працівник написав заяву у грудні 2025 року, наказ про надання відпустки і виплату грошової допомоги також буде у грудні 2025 року. Формально, надання грошової допомоги можна віднести до поточного 2025 року, а це вже порушення законодавства, оскільки в 2025 році працівник вже отримував таку допомогу. Це може викликати запитання під час перевірок.

Щоб мінімізувати ризики, попросіть працівника поділити відпустку на частини (приміром 12 і 2 дні). Видайте наказ про надання основної частини відпустки у грудні 2025 і оплатіть її. Наказ про надання меншої частини відпустки і виплату матеріальної допомоги до неї видайте в січні 2026, оплатіть відпускні і матеріальну допомогу з фінансування 2026 року. Так вам вдасться мінімізуват ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!