Облік витрат на каву та цукор для підприємства на загальній системі
Давайте розглянемо Ваше питання:
Придбання кави та цукру для офісу зазвичай розцінюється як забезпечення господарської діяльності (адміністративні витрати) або як створення належних умов праці. Стаття 158 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n899 : Обов’язок роботодавця забезпечити належні умови праці.
1. Документування
Оскільки директор купував товари за власні кошти, він має подати Авансовий звіт (Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт). До звіту додається оригінал фіскального чека. Пункт 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
Варто «узаконити» такі витрати на рівні наказу (розпорядження) по підприємству. Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами
Потім скласти кошторис витрат Кошторис витрат
2. Бухгалтерські проводки
Оприбуткування: Прийнято каву та цукор на склад (на підставі чека та аванс. звіту): Дт 209 - Кт 372
Виплата: Повернення коштів директору з каси або на картку: Дт 372 - Кт 311/301
Списання: Використання кави та цукру в офісі (на підставі акта списання): Дт 92 - Кт 209
3. Податкові нюанси
- ПДВ: Оскільки чек без ПДВ, податкового кредиту немає
- Податок на прибуток: Витрати визнаються за правилами бухобліку (на підставі акта списання). Коригувань (різниць) для таких операцій ПКУ не передбачає. НП(С)БО 16 «Витрати» Пункт 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25
- ПДФО та Військовий збір: Якщо кава та цукор призначені для вільного використання всіма працівниками та відвідувачами (принцип "шведського столу"), персоніфікувати дохід неможливо. Отже, об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ не виникає. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610
Порада: Щоб уникнути запитань від податківців, варто мати наказ по підприємству «Про забезпечення належних умов праці та обслуговування клієнтів» та кошторис витрат, де прописати придбання чаю/кави для офісу.
Пропоную Вам ознайомитись із статтею на нашому сайті стосовно Вашого питання https://7eminar.ua/news/2120-cai-kava-solodoshhi-dlya-pracivnikiv-ta-vidviduvaciv-oblik-ta-opodatkuvannya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заповнення уточнюючої декларації з податку на прибуток 2025 року
Для…
Є відповідь АІ
Звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємства
Приватне підприємство 3 група без ПДВ.
Одна людина у штаті(особа з інвалідністю 3 група).
Чи потрібно подавати звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю?
Якщо так тоді як заповнити такий звіт і за які періоди подати.
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібно нараховувати ЄСВ при звільненні мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ у липні: відпустка, лікарняний і мінімальна зарплата
Є відповідь АІ
Реєстрація ФОП: чи потрібні виробничі потужності та медична книжка
Відображення причепа у формі 20-ОПП та ПДВ нюанси
Як у такому випадку відобразити цей причіп у формі № 20-ОПП та яку ознаку права користування зазначити?
Чи потрібно за такою…
Є відповідь АІ
Реєстрація касирів у чекбокс: ключі та можливості для ФОП
Працюватиме з чекбокс
Чи потрібно додавати в систему чекбокс два касира зі своїми ключами
Чи можливо зареєструвати одного касира з ключем депозит сайн від чекбокс…
Права інваліда 3 групи на відпустку та звільнення в компанії
Нарахування заробітної плати та звітність про працевлаштування інвалідів
Чи вважається дрібленням бізнесу створення ТОВ для ФОП
Куди подавати декларацію з акцизного податку для ФОП
Є відповідь АІ
Звільнення директора та оплата зарплати: можливості та документи
Звіт по інвалідах: чи подають його підприємства з менш ніж 8 працівниками
Маркетингові витрати: податкові наслідки від роздачі брендованої продукції
ТОВ є платником ПДВ та резидентом Дія сіті платником податку на особливих умовах (ПНВК). Товариство закуповує брендовану продукцію (худі, наклейки, блокноти, чашки з логотипом) для роздачі своїм партнерам та клієнтам у маркетингових цілях.
Питання
Є відповідь АІ
Чи можуть благодійні організації отримувати допомогу та надавати її
Питання про звітність найманого працівника для ФОП у серпні
ФОП з двома точками продажу: найманий працівник і самостійна торгівля
Сплата ЄСВ для ФОП під час декретної відпустки та лікарняного
Є відповідь АІ
Мораторій на планові перевірки ДПС в Одеській громаді 2025 року
Є відповідь АІ

