Продовжуйте фіксувати відсутність працівника в табелі обліку робочого часу кодом «НЗ» (неявки з нез’ясованих причин) та складайте акти про відсутність.

Щодо звірки з ТЦК, вам слід направити на звірку витяг зі списку та письмово повідомити відповідний ТЦК та СП про тривалу відсутність працівника та неможливість встановити з ним зв'язок.

Щодо відсутності працівника:

Продовжуйте позначати дні відсутності в табелі обліку використання робочого часу кодом «НЗ» (цифровий код «28») — неявки з нез'ясованих причин.
Ви вже правильно робите, складаючи акти про відсутність. Додатково варто вжити таких заходів, фіксуючи кожну спробу:Надіслати на останню відому адресу проживання працівника рекомендований лист з повідомленням про вручення, в якому вимагати надати письмові пояснення причин відсутності.
Спробувати зв'язатися з його родичами або контактними особами, якщо така інформація є в особовій картці.
Зберігати докази спроб зв'язку (скріншоти дзвінків, повідомлень у месенджерах тощо).

Щодо звірки та взаємодії з ТЦК та СП:

Ваш обов'язок як роботодавця — вести військовий облік та взаємодіяти з ТЦК. Відсутність працівника не звільняє вас від цього.

Ви повинні провести звірку з його ТЦК та письмово повідомити ТЦК та СП, в якому працівник перебуває на обліку, про його тривалу відсутність з нез'ясованих причин та про неможливість встановити з ним зв'язок. До листа доцільно додати копії складених актів про відсутність.

Таким чином, ви виконаєте свої обов'язки перед ТЦК та убезпечите підприємство від можливих претензій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!