Внесення даних у трудову книжку після зміни прізвища працівника

добрий день. ситуація: працівник був прийнятий за сумісництвом на інше підприємство(ФОП Кравчук С.П.) в 2021 р., в 2022 звільнився. на зараз виявив бажання внести ці дані в трудову за основним. В 2024 р. ФОП в звязку з одруженням змінила прізвище на Сидорчук. робітнику треба видати витяги з наказів про прийняття і звільнення. 1.починаємо з назви організаціі на титульному аркуші: яку вказувати, Кравчук чи Сидорчук? 2. завіряє Сидорчук і печатка Сидорчук?як правильно зробити, щоб у організаціі, яка буде вносити запис у трудову не виникало питань? дякую

ГК

Галина, консультант

експерт

15.12.2025 | 19:29

Очікує відповідь

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції №58https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ). А робота за сумісництвом (незалежно за внутрішнім чи зовнішнім), яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем відповідно до п. 2.14 Інструкції №58.

Тож для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю (кадровику) треба мати довідки з місць роботи за сумісництвом або копії наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином.

10 червня 2021 року відповідно до ч. 3 ст. 48 КЗпП роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України, тобто Інструкцією №58. Таким чином, запис про основну роботу буде зроблений роботодавцем за бажанням працівника. При цьому запис про роботу за сумісництво там, де працівник працює з 2021 року за основним місцем роботи, буде внесений за бажанням працівника до трудової книжки тільки після звільнення з роботи за сумісництвом, оскільки раніше просто неможливо вказати період роботи за сумісництвом на відповідному підприємстві.

Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.

ФОП Сидорчук робить копію наказів (розпоряджень) про прийняття та звільнення працівника-сумісника. Звичайно, на копіях буде "ФОП Кравчук", а от засвідчувати вже буде ФОП Сидорчук - і засвідчує печаткою ФОП Сидорчук (на печатці буде видно реєстраційний номер облікової картки платника податків і він буде однаковий в наказах (розпорядженнях) ФОП Сидорчук і ФОП Кравчук, з чого і буде видно, що це один ФОП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!