Виправлення звільнення: питання оформлення та можливі санкції підприємства

Доброго дня. Працівник подав заяву на звільнення у серпні місяці. У зв'язку з втратою заяви, яка не дійшла до бухгалтерії, звільнення не було оформлено і не проведені виплати. Підкажіть, будь ласка, чи можна зробити виправлення у звітності. прийняти цю заяву серпнем місяцем і провести виплати сьогоднішнім днем? Чи потрібно оформляти звільнення сьогоднішнім днем? Які будуть санкції у підприємства в першому і другому випадках ?

АК

Антон, консультант

експерт

15.12.2025 | 16:51

Відповідь надано

Якщо працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) за два тижні до обраної дати звільнення або за менший період часу за наявності поважних причин для звільнення, або заяву про звільнення за угодою сторін, яка була погоджена керівником, з дня звільнення з ним припиняються трудові відносини: мав бути виданий наказ про звільнення та проведений повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).

Невчасний розрахунок зі звільненим працівником - це порушення трудового законодавства.
За таке порушення передбачено адміністративну та матеріальну відповідальність.
Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця - 1 МЗП (наразі - 8000 грн.), більше місяця - 3 МЗП (наразі - 24 000 грн.) на підприємство.
Також згідно зі ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у день звільнення, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.
Зазначені стягнення можуть бути як у разі звернення працівника до Держпраці, так і у разі звернення до суду (плюс судовий збір).

Уникнути таких наслідків можливо лише у разі подання працівником нової заяви про звільнення найближчою поточною датою, видання наказу та проведення повного розрахунку у грудні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!