Облік відсутності працівника під домашнім арештом: ЕСВ та звітність

Доброго дня. Так сталося що працівника слідчий відправил під домашний арест на 60 днів. Як правільно відобразити відсутність працівника на роботі на такий термін та як бути з нарахуванням ЕСВ , як відобразити в об'єднаному звіти таку ситуацію?

ОК

Ольга, консультант

експерт

15.12.2025 | 20:45

Очікує відповідь

В табелі обліку працівника відображаєте з кодом «І» або «НЗ».

Роботодавець має отримати від працівника або його представників (родичів, адвоката) копію ухвали про застосування запобіжного заходу у вигляді домашнього арешту. Цей документ є офіційною підставою для оформлення відсутності. В табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника слід позначати кодом «І» (інші причини неявок, цифровий код «30»).

Доки не отриаєте офіційний документ - показуєте працівнка з кодом «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин, цифровий код «28»).

ЄСВ нараховувати не потрібно. Роботодавці нараховують ЄСВ на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, та суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за ЦПД (ч.1 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169).

Заробітна плата за період відсутності через домашній арешт не нараховується, оскільки працівник не виконував роботу. Якщо дохід «0,00», то і ЄСВ буде «0,00».

Працівник продовжує перебувати з підприємством в трудових відносинах, тому його слід відображати в додатку 1 об'єднаної звітності наступним чином:

гр.8 - "1" або "2", гр.10 - поточний місяць, гр.14 - кількість календарних днів в місяці, графи 16-20 залишайте порожніми. Також слід заповнити графи 21-24.

Раді допомогти, звертайтесь ще!