Порядок подання звітності після припинення трудового договору смерті працівника

з працівником припинили трудовий договір у зв'язку зі смертю 08.2024 за наказом від 11.2025 та виплатили родичам компенсацію відпустки. Як вірно подати об'єднану звітність по цьому випадку?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.12.2025 | 14:38

Очікує відповідь

Припинення дії трудового договору у зв’язку зі смертю працівника має свої особливості

Для відображення припинення дії трудового договору у зв’язку зі смертю працівника формуєте уточнюючий податковий розрахунок за серпень 2024, який має містити обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01–05 та у рядку 031 для платників ЄСВ, а також інформацію про додатки, у яких буде проводитися коригування, що визначені в рядку 06 цього розрахунку. При цьому додатки, інформація щодо яких не коригується, у рядку 06 не вказуються та відповідно не подаються (п.9 розд. V наказу МФУ від 13.01.2015р. № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364 ).

В складі такого розрахунку формуєте Д5, в якому вносите відомості тільки по померлому працівнику. Зверніть увагу на заповнення графи – 10 – дата смерті 08.2024, графи 16 – наказ № та дата припинення трудового договору – 11.2025. В графі 20 – «0» на додавання.

Якщо в 08.2024 по працівнику формували Д1 з повним місяцем перебування в трудових відносинах в графі 14, то потрібно в складі цього уточнюючого податкового розрахунку формуєте і Д1 на виправлення кількості днів в графі 14. Можливо буде потрібно подавати уточнюючі податкові розрахунки з 09.2024 по 11.2025 із Д1 на виправлення графи 14 (якщо померлого працівника показували у трудових відносинах).

В листопаді 2025 року формуєте записи по нарахуванню/виплаті остаточного розрахунку члену родини померлого із Д1 та 4 ДФ. В обох випадках запис вносять за ІПН померлого.

В Д1 в графі 10 – 08, в графі 09 – 1 (нарахування за попередні періоди). Графу 14 не заповнюєте. Всі решта графи у звичайному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!