Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Мобілізований працівник 16 травня 2024 року хоче звільнитися. Як вірно розрахувати компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки? Є 44 дні відпустки, право на яке набуто до 31.12.2023 року і 9 днів за 2024 рік. Далі працівник мобілізований, тому відпустка не нараховується. Для відпустки, право яке набуте до 31.12.2023 беремо до розрахунку виплати нараховані за 12 місяців 2023 року, а для відпустки за 2024? З 17 травня 2024 до 31.12.2025 працівнику нараховували допомогу у розмірі посадового окладу (всі податки з неї сплачено), з 01.01.2026 виплату зупинено. Що брати для розрахунку середньої? Виплати за останні 12 місяців перед звільненням чи посадовий оклад на дату звільнення?

НК

Наталя, консультант

експерт

25.03.2026 | 12:52

Очікує відповідь

Для компенсацій днів відпусток за робочі роки до 31.12.2023 розрахунковий період буде повні місяці 2023 року: 01.01.2023-31.12.2023, а для компенсації днів за період з 01.01.2024 до дня звільнення- розрахунковий період 12 місяців перед місяцем звільнення: 01.03.2025-28.02.2026.

В п.2 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 визначено особливий розрахунковий період тільки для розрахунку середнього заробітку за дні, набуті до 31.12.2023, а за період з 01.01.2024- стандартний розрахунковий період.

Але в періоді 12 місяців перед звільненням працівник не працював через мобілізацію й згідно п.2 Порядку №100 всі 12 місяців виключаються з розрахунку як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. Тобто виплата матеріальної допомоги по 31.12.2025 значення не має.

Для таких випадків відсутності в розрахунковому періоді виплат зарплати в п.4 передбачено наступний розрахунок середньої зарплати: Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Оклад беремо на дату звільнення й середньоденна буде визначатись за формулою: Оклад*12/365.

Для днів компенсації відпусток, на які працівник набув право до 31.12.2023 розрахунок визначено правильно: розрахунковий період - весь 2023 рік, середньоденна рахується діленням зарплати за 2023 рік на 365к.д. цього періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!