Тривале використання договору ЦПХ для штатного працівника в ГО

Тривале залучення особи на умовах цивільно-правового договору до виконання обов’язків, які за своєю суттю є штатними (як у випадку з комірником), є вкрай ризикованим і може бути розцінено як приховані трудові відносини. Законодавство не передбачає жодних винятків щодо цього навіть для неприбуткових організацій. Тобто незалежно від статусу роботодавця — комерційний він чи громадський — вимоги трудового законодавства однакові.

Головна проблема полягає не у тривалості договору (11 місяців), а в тому, що виконання функцій комірника за ЦПХ, фактично, має ознаки класичних трудових відносин. Згідно з Цивільним кодексом України (ст. 837 — підряд, ст. 901 — послуги), ЦПХ передбачає виконання конкретної роботи з визначеним результатом, а не процесуальної участі у щоденній діяльності організації. Виконавець не підпорядковується трудовому розпорядку, самостійно планує робочий процес, не отримує завдання керівника, а результат його роботи підтверджується актом.

Однак, коли особа систематично виконує функції, пов’язані з конкретною посадою, користується робочим місцем, інструментами організації, підпорядковується графіку, отримує регулярну оплату — йдеться вже не про цивільно-правові, а про трудові відносини. Саме це і є підставою для можливого втручання Держпраці.

У разі виявлення такого факту контролюючими органами можливі серйозні наслідки:

– штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за кожного працівника, допущеного до роботи без оформлення трудового договору (ст. 265 КЗпП); (хоч під час військовог стану діють пом'якшені умови цього пункту - " У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265, не застосовуються згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022 з урахуванням змін, внесених Законом № 2352-IX від 01.07.2022 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 )
– адміністративна відповідальність для посадових осіб — штраф від 8 500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КУпАП);
– необхідність донарахування податків: ПДФО (18%), військового збору (5%) та ЄСВ (22%) за весь період «цивільних» відносин, плюс штрафи та пеня.

Неприбутковий статус організації не є підставою для ігнорування трудових норм. Якщо комірник виконує постійні функції, притаманні посаді зі штатного розпису, організація має офіційно оформити трудові відносини. Це дозволить уникнути юридичних ризиків і відповідальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!