Умови закриття послуг ФОП без актів виконаних робіт

Закрити послуги або передплату без актів можна на підставі самоакту (внутрішнього первинного документа), оформленого відповідальною особою, але з обов’язковим подальшим отриманням акту від ФОП для підтвердження операції.

Закрити послуги від ФОП або передплати без наявності актів виконаних робіт можливо лише тимчасово, шляхом складання внутрішнього первинного документа - так званого «самоакту». Це документ, який оформлюється відповідальною особою підприємства (наприклад, керівником проєкту, начальником відділу або іншим уповноваженим працівником), який підтверджує факт отримання послуг або товарів, їх обсяг і вартість.

Умови правильного закриття без актів:

Факт надання послуг/отримання передплати повинен мати підтвердження (листи, листування, технічне завдання, скріншоти, дані з систем і т.д.).

Складається внутрішній первинний документ (самоакт) з усіма обов’язковими реквізитами (назва, дата, суть операції, обсяг, вартість, підпис відповідальної особи).

Бухгалтер проводить витрати на підставі цього документу в періоді фактичного отримання послуг.

Після отримання акту від ФОП, у поточному звітному періоді проводиться коригування, якщо сума виявилась іншою.

Висновок: Самоакт дозволяє тимчасово відобразити витрати, однак без подальшого оформлення акту від ФОП існує ризик того, що під час податкової перевірки підприємство не зможе підтвердити факт отримання послуг, що може призвести до фінансових наслідків. Тому отримання акту є обов’язковим і не може бути замінене самоактом на постійній основі.

За потреби зразка документа, ви можете звернутися до спеціалізованого сервісу за посиланням: https://7eminar.ua/consultations/consultations-documents

Раді допомогти, звертайтесь ще!