Правомірність підписання документів електронними сервісами в Україні

Дата підписання цілком може не відповідати даті оформлення документу та даті отримання товару, це нормальна практика і не порушує законодавство.

Законодавство України не вимагає, щоб ці дати обов’язково співпадали. Це різні юридичні події, які можуть відбуватися в різний час.

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»,Закону України «Про електронні довірчі послуги» електронні документи вважаються підписаними і набирають чинності з дати складання.
Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблікк № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 :
"...2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
...дату складання;
...5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."
Також ПКУ визначає відносно податкового обліку по ПДВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 :
"187.1. Датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:
... Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису."
Отже, для бухгалтерського обліку важливо, щоб господарська операція відображається за датою її фактичного здійснення, а не за датою накладення КЕП.
Тобто товар може бути: отриманий і оприбуткований в одному періоді, а електронно підписаний — пізніше.
Це не є порушенням, якщо є підтвердження фактичного отримання товару. Щодо часових рамок, то вважаємо, що мають бути дотримані розумні межі.

Тому, якщо договором визначено, що право власності переходить на дату підписання видаткової накладної,
і при цьому:
факт отримання товару підтверджується,
сторони визнають документ,
немає спору між сторонами,
то перехід права власності відбувається саме в дату, визначену договором, незалежно від того, коли видаткова накладна була підписана електронним підписом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!