Витрати на комунальні послуги та оподаткування ФОП: нюанси

ФОП на загальній системі орендує приміщення у ТОВ і сплачує окремо оренду і окремо компенсацію комунальних витрат (вода, е/е). Чи бере ФОП у витрати сплачену компенсацію комуналки?
Той же ФОП на загальній системі здає приміщення в суборенду іншому ФОПу на загальній системі і отримує від нього оплату за суборенду і компенсацію комуналки. Чи є доходом ФОПа на загальній системі отримана сума за компенсацію комуналки і чи не виникає обов'язок сплатити ПДФО і ВЗ?

ОК

Олександра, консультант

експерт

14.12.2025 | 17:20

Очікує відповідь

За позицією ДПС у ФОП в даному випадку не виникає ні доходів ні витрат

Поадтківці кажуть, що приймаючи до уваги те, що суб’єктом права приватної власності нерухомого майна, яке надається в оренду, визнається саме фізична особа, а не фізична особа – підприємець, а також зважаючи на положення Закону № 2189 «Про житлово-комунальні послуги» відповідно до якого договір на надання житлово-комунальних послуг укладається з виконавцем цих послуг безпосередньо фізичною особою як власником майна, то кошти, які сплачуються орендарем на користь фізичної особи – орендодавця у вигляді відшкодування витрат на оплату спожитих комунальних послуг, не включаються до доходу фізичної особи – підприємця. Також до витрат фізичної особи – підприємця не включаються витрати на оплату вказаних послуг, яка здійснюється орендодавцем самостійно (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43539)

Тобто у разі отримання суми компенсації комунальних платежів від орендаря дохід виникає у фізособи (п. 164.1 ПКУ), тому з суми отриманого доходу фізособа повинна сплатити ПДФО та ВЗ і відобразити такий дохід у майновій декларації окремо від доходу підприємця.

Тому карще вартість комунальних платежів включати до суми орендної плати. В договорі можна, наприклад, прописати так: «орендна плата складається з двох частин: постійної і змінної. Змінна частина складає _ % від постійної і за необхідності може коригуватися за домовленістю сторін. Остаточна її сума встановлюється щомісячно в акті виконаних робіт. Коригування відбувається залежно від… (інтенсивності використання приміщення, характеру використання приміщення, сезонності тощо)»

Раді допомогти, звертайтесь ще!