Коли враховувати витрати на комунальні послуги в бухобліку

Грудня 2025 р.

Один із базових принципів бухобліку говорить, що доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів (ст. 4 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83).
Своєю чергою, наявність первинного документа — це умова (підкреслимо: саме умова, а не дата) відображення госпоперації в бухобліку (див. ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік). При цьому важливо, що дата отримання первинки не визначає дати фіксації в бухобліку госпоперації (як і дата складання первинки не важлива для періоду відображення операції). Адже для вибору періоду, в якому показують, зокрема, витрати слід орієнтуватися на загальні правила НП(С)БО 16 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25. А в п. 6 останнього сказано, що витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.
Таким чином, оскільки у запитанні вказано, що комунальні послуги надавалися саме в грудні 2025 р., то витрати в бухобліку Вам доречно відображати саме в грудні (незалежно від того, якою датою складено акт, чи коли фактично його отримано).

Раді допомогти, звертайтесь ще!