Облік витрат і доходів при ДТП легкового автомобіля підприємства

В бухобліку доход визнають в тій сумі, яку фактично відшкодовує страховик.

Загалом проводити у бухобліку страхове відшкодування необхідно за фактом, коли страховиком прийнято рішення про страхову виплату. Документ, на підставі якого роблять бухгалтерські записи, — страховий акт (аварійний сертифікат). Бо саме в ньому, як правило, фіксують оцінку шкоди, виражену в грошовому еквіваленті.
Отже, в тому періоді, коли страхова компанія визнала свій обов’язок зі сплати відшкодування й узгодила зі страхувальником його суму в бухобліку слід робити запис: Дт 375 Кт 746.
При цьому в бухобліку доход необхідно показувати в тій сумі, яку фактично відшкодовує страховик (її, по ідеї, має бути вказано у страховому акті/аварійному сертифікаті).

В подальшому ремонт за рахунок страхового відшкодування Вам слід відображати за загальними правилами. Нагадаємо, що відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 витрати, які здійснюють для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включають до складу затрат звітного періоду.

Таким чином, по факту підписання із ремонтною організацією первинного документа на ремонт у бухобліку підприємства слід зробити запис: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 685. Витратний рахунок обирають залежно від мети використання постраждалої автівки. Відображення податкового кредиту в такому разі можна показати стандартно: Дт 641 Кт 685.
І в самому кінці відображається проводка, яка вказує на взаємозалік заборгованостей (Вашої перед ремонтною організацією і страхової компанії перед Вами): Дт 685 Кт 375.

До речі у категорії 101.13 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41132 податківці, зокрема, вказували: власник автомобіля при отриманні послуг з ремонту автомобіля, оплата за які здійснюється страховою компанією, відносить до податкового кредиту суму ПДВ за такою операцією (на підставі належним чином складеної та зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) та в тому ж звітному періоді визначає податкові зобов’язання на підставі п. 198.5 ПКУ, оскільки платіж за ремонт автомобіля був сплачений не ним, а страховою компанією.
В бухобліку нарахування такого компенсуючого ПДВ, про який вказують податківці, можна показати так: Дт 949 Кт 641.

Раді допомогти, звертайтесь ще!