Як правильно відобразити директора в об’єднаній звітності з ЄСВ

Доброго вечора. Підскажіть будь ласка ТОВ отримало свідоцтво 28 вересня 2025 року. Засновник і директор ТОВ 1 особа. До 17 листопада директор не отримував ЗП на підприємстві не велась ніяка діяльність .15 числа бухгалтер подав повідомлення в ПФ про прийняття на роботу директора з 17 листопада. Звіти за вересень та жовтень не подавались. Фактично керівник виконував обовязки директора з 28 вересня , а ЗП отримує з 17 листопада. Як правильно в обєднаній звітності з ЄСВ відобразити директора? Чи потрібно ЄСВ донарахувати до мінімальної ЗП? І яку поставити дату прийняття на роботу?

ОК

Олена, консультант

експерт

12.12.2025 | 19:01

Очікує відповідь

Виконання обов’язків директора на громадських засадах (без зарплати) має бути передбачено в статуті ТОВ і прописано в протоколі.

В листі від 22.08.2024 р. № 4701-05/62825-09 Мінекономіки визначило всі умови виконання директором обов’язків на громадських засадах. Це має бути передбачено в статуті і прописано в протоколі засновників. Тому по факту, трудові відносини мали оформлюватися з 28.09.2025. На час відсутності діяльності можливо оформити відпустку без збереження зарплати на період воєнного стану. В такому разі за вересень потрібно звітувати із Д5 про початок трудових відносин, та Д1 із заповнення граф 13 та 14 без зарплатних показників. Відповідно потрібно подавати податковий розрахунок за жовтень із Д1.

В листопаді вже формується податковий розрахунок з Д1 та 4 ДФ із зарплатними показниками.

Яку дати прийняття на роботу ставити 28.09. чи 17.11 маєте прийняти спільно з директором. Ризик отримати штраф за не нарахування зарплати тільки під час перевірки Держпраці. Під час воєнного стану планові перевірки не проводяться.

По ЄСВ. Якщо провести прийняття на роботу директора з 17.11.2025 нарахування ЄСВ проводиться по факту. Детально про це https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/731238.html

Якщо провести оформлення все ж таки 28.09 і відображати відпустку без збереження зарплати щомісяця в Д1, то нарахування зарплати із 17.11.2025 потребує проведення доплати до мінвнеску (якщо за місяць нараховано менше за 8000 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!