Оподаткування витрат директора на закордонній виставці: ПДФО та ВЗ

Директор постійно проживає закордоном. Там же відвідав виставку, яка стосується діяльності підприємства. Поніс витрати на таксі, вхідний квиток, чек за роздягальню. Чи потрібно ці витрати оподатковувати ПДФО, в.збір як додаткове благо?

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.12.2025 | 00:14

Очікує відповідь

Оподаткування можна уникнути, за умови належного оформлення.

Суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку включаються до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627).

Податківці в ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 зазначають наступне:

якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

Ключовим моментом є доведення зв'язку витрат з господарською діяльністю підприємства. Для цього необхідно оформити наказ , в якому слід доручити директору відвідати конкретну виставку, вказати її назву, дати, місце проведення та мету (наприклад, "пошук нових постачальників", "аналіз ринкових тенденцій", "проведення переговорів з потенційними партнерами"). В наказі також слід дозволити використання таксі для поїздки на виставку.

Якщо оплата відбувалась з карти керівника, крім чеків має бути ще виписка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!