Зберігання електронних звітів: чи потрібно друкувати документи

Звіти можна не друкувати, але за умови дотримання порядку зберігання електронних документів.

Відповідно до ст.13 Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 потрібно дотримуватися наступних вимог:

• · інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;


• · має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;


• · у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. При перевірці документи надаються на електронних носіях.

На підприємстві має бути наказ про зберігання документів в електронному вигляді з зазначенням способу зберігання та відповідальної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!