виправлення помилок у податковій звітності здійснюється шляхом подання уточнюючих розрахунків до кожної помилкової декларації (ст. 50 Податкового кодексу України). В уточнюючих деклараціях ви б показали нульові зобов'язання. Лист можна подати у довільній формі, за бажанням, з поясненнями про причину помилки. Форма будь яка. Але щоб зняти нарахування, потрібний не лист, в подання уточнюючих розрахунків раніше поданих звітів за всі періоди, де знімається нарахування ( тобто уточнюючий звіт має показати відсутність об'єкту оподаткування). Тоді нарахування знімуться, виникне переплата, і кошти можна повернути або на рахунок, або у сплату інших податків.

Зазвичай податкова вимагає подання саме уточнюючих розрахунків, анулювати декларації за одним лише листом зазвичай не погоджуються. Лист може мати приблизно такий зміст:

Щодо помилково поданої податкової звітності з рентної плати за спеціальне використання води

Я, ФОП [Ваше ПІБ], повідомляю, що протягом періоду з [дата початку] по [дата закінчення] мною помилково подавалися Податкові декларації з рентної плати (за спеціальне використання води) за такі звітні періоди: [перелічіть квартали та роки].

Помилка сталася через неправильне тлумачення мною статусу платника рентної плати.

Відповідно до пункту 255.1.1 статті 255 Податкового кодексу України, я не є платником рентної плати за спеціальне використання води, оскільки отримую воду як вторинний водокористувач на підставі договору № [номер договору] від [дата договору] з [повна назва водоканалу].

Згідно з пунктом [номер пункту] зазначеного договору, обов'язок з обчислення та сплати рентної плати до бюджету покладено на [повна назва водоканалу].

На підставі вищевикладеного, прошу вважати подані мною декларації з рентної плати за вказані періоди такими, що подані помилково, та скасувати нараховані за ними зобов'язання (якщо такі були).

Додаток:

Копія договору № [номер] від [дата] з [назва водоканалу] на [кількість] аркушах

Раді допомогти, звертайтесь ще!