Чи можна списати витрати на скляні конструкції в оренді

На наш погляд, скляна перегородка - це поліпшення орендованого приміщення.

Перегородка належать до будівельних конструкцій. Якщо її встановлення здійснюється з метою:

• підтримки роботозданості об’єкта ОЗ, то це витрати поточного періоду (п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби»);
• поліпшення об’єкта ОЗ (очікується збільшення майбутніх економічних вигод від його використання) — витрати підлягають капіталізації і після закінчення робіт збільшують первісну вартість об’єкта ОЗ (п. 14 НП(С)БО 7).

Поліпшення орендованого приміщення призводять до збільшення майбутніх економічних вигід (адже змінюються характеристики приміщення). У бухобліку орендаря (п. 8 НП(С)БО 14 «Оренда» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text витрати на ремонти/поліпшення, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, первісно очікуваних від використання об’єкта, капіталізуються в повному обсязі.

На суму витрат, які капіталізуються, створюють об’єкт «Поліпшення орендованого активу» (субрахунок 117). Амортизують такий об’єкт одним з двох методів — прямолінійним або виробничим (п. 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text ).

Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 Кт 685). А вже після завершення поліпшувальних робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи»: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).

В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.

Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

У бухобліку амортизувати об’єкт, сформований із витрат на поліпшення орендованого об’єкта основних засобів, можна двома методами: прямолінійним та виробничим (п. 27 НП(С)БО 7). Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!