Відрядження у вихідні: табелювання, оплата та премії працівників

У такому разі робота оплачується в одинарному розмірі.
Чи має право підприємство табелювати працівника у вихідний день як відпрацьований, якщо він перебував у відрядженні? Наприклад, у листопаді 2025 року є 20 робочих днів, але якщо відрядження припало на вихідні, у табелі може з’явитися 24 робочих дні, що формує понаднормові 4 дні, пов’язані з відрядженням.Також постає питання: як правильно розрахувати заробітну плату працівнику в такому випадку? І як визначити квартальну премію за фактично відпрацьований час, якщо частина відряджень припала на вихідні дні?У Положенні про відрядження також зазначено, що оплата праці за період відрядження здійснюється за всі робочі дні відповідно до графіку

ОК

Олена, консультант

експерт

10.12.2025 | 17:03

Очікує відповідь

Пані Наталія, в попередній відповіді на Ваше питання розписаний алгоритм дій роботодавця в подібній ситуації.

Підсумовую з урахуванням продовження запитання.

1.З’ясуйте за наказом про відрядження: працівник працює у день вибуття у вихідний чи ні.

2.Чи буде надаватися інший день відпочинку чи ні. В цьому і полягає проблема табелювання

3.Якщо для відрядженого день вибуття у відрядження у вихідним не є робочим і інший день, як компенсатор, не надається (на практиці такі варіанти поширені), то в табелі обліку робочого часу буд «ВД» без годин роботи. В такому разі норма тривалості робочого часу

4. Якщо для відрядженого день вибуття у відрядження у вихідним не є робочим, але йому надається інший день відпочинку, як компенсатор, в такому разі треб ставити ВД/8. Інший день відпочинку у робочий день буде ІН.

Це не призведе до надурочних годин, адже вісімка у відрядженні у вихідний. Це навпаки сбалансує час роботи та відпочинку. Якщо цього не зробити, тобто у вихідний поставити тільки ВД, а у інший робочий ІН, це призведе до втрати 8 годин роботи у робочий день, коли наданий вихідний зі відрядження.

5. Надурочні години виникають тільки тоді, коли працівник за наказом про відрядження скерований для роботи у ці дні.

Те, що в Положенні про відрядження зазначено, що оплата праці за період відрядження здійснюється за всі робочі дні відповідно до графіку – це добре. Але це оплата за ст.121 КЗпП (за денним чи середньоденним заробітком).

Ми же говоримо про роботу у вихідний день. І тут працює інша норма – ст.72 та 107 КЗпП. В такому разі відрядженому компенсується так:

- Інший вихідний і оплата годин роботи у вихідний в одинарному розмірі годинної ставки

- Не надання іншого дня відпочинку і оплата годин роботи у вихідний в двократному розмірі годинної ставки

Тобто, робочі дні у відрядження оплачуються за більшою із величин (денним чи середньоденним заробітком). Оплату роботи у вихідні дні здійснюємо тільки за нормами ст. 107 КЗпП (лист Мінекономіки від 01.09.2025 №4702-03/58796-09).

Якщо і ця відповідь не закриє всі питання, доцільно розбиратися в порядку індивідуальної консультації. Для моделювання відповіді потрібно деякі питання уточнювати, проговорювати. Тільки так можна вибудовати конкретну відповідь під Ваше не просте запитання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!