Відрядження у вихідні: табелювання, оплата та премії працівників

Пані Наталія, в попередній відповіді на Ваше питання розписаний алгоритм дій роботодавця в подібній ситуації.

Підсумовую з урахуванням продовження запитання.

1.З’ясуйте за наказом про відрядження: працівник працює у день вибуття у вихідний чи ні.

2.Чи буде надаватися інший день відпочинку чи ні. В цьому і полягає проблема табелювання

3.Якщо для відрядженого день вибуття у відрядження у вихідним не є робочим і інший день, як компенсатор, не надається (на практиці такі варіанти поширені), то в табелі обліку робочого часу буд «ВД» без годин роботи. В такому разі норма тривалості робочого часу

4. Якщо для відрядженого день вибуття у відрядження у вихідним не є робочим, але йому надається інший день відпочинку, як компенсатор, в такому разі треб ставити ВД/8. Інший день відпочинку у робочий день буде ІН.

Це не призведе до надурочних годин, адже вісімка у відрядженні у вихідний. Це навпаки сбалансує час роботи та відпочинку. Якщо цього не зробити, тобто у вихідний поставити тільки ВД, а у інший робочий ІН, це призведе до втрати 8 годин роботи у робочий день, коли наданий вихідний зі відрядження.

5. Надурочні години виникають тільки тоді, коли працівник за наказом про відрядження скерований для роботи у ці дні.

Те, що в Положенні про відрядження зазначено, що оплата праці за період відрядження здійснюється за всі робочі дні відповідно до графіку – це добре. Але це оплата за ст.121 КЗпП (за денним чи середньоденним заробітком).

Ми же говоримо про роботу у вихідний день. І тут працює інша норма – ст.72 та 107 КЗпП. В такому разі відрядженому компенсується так:

- Інший вихідний і оплата годин роботи у вихідний в одинарному розмірі годинної ставки

- Не надання іншого дня відпочинку і оплата годин роботи у вихідний в двократному розмірі годинної ставки

Тобто, робочі дні у відрядження оплачуються за більшою із величин (денним чи середньоденним заробітком). Оплату роботи у вихідні дні здійснюємо тільки за нормами ст. 107 КЗпП (лист Мінекономіки від 01.09.2025 №4702-03/58796-09).

Якщо і ця відповідь не закриє всі питання, доцільно розбиратися в порядку індивідуальної консультації. Для моделювання відповіді потрібно деякі питання уточнювати, проговорювати. Тільки так можна вибудовати конкретну відповідь під Ваше не просте запитання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!