Переліміт каси: що робити та які штрафи застосовуються

Ліміт залишку готівки в касі (ліміт каси) – граничний розмір суми готівки, що може залишатися в касі в позаробочий час та забезпечити роботу на початку наступного робочого дня (п. 3 Положення №148).

Підприємства мають право тримати в позаробочий час у своїх касах готівкову виручку (готівку) межах, що не перевищують самостійно встановлений ними ліміт каси. Готівкова виручка (готівка), що перевищує самостійно встановлений ліміт каси, здається до банків для її зарахування на банківські рахунки (п. 15 Положення №148).

https://7eminar.ua/news/5557-limit-kasi-pidprijemstva

Готівка не вважається понадлімітною в день її надходження, якщо вона здана в сумі, що перевищує встановлений ліміт каси, до обслуговуючих банків не пізніше наступного робочого дня банку або видана для використання підприємством <…> (без попереднього здавання її до банку і одночасного отримання з каси банку) наступного дня на потреби, повʼязані з діяльністю <…> підприємства (п. 54 Положення №148).

Підприємства в разі настання обставин, що унеможливлюють здавання ними готівки до залучених банків, мають право перевищувати ліміт залишку готівки в касі, одночасно вживаючи заходів для забезпечення щонайскорішого здавання понадлімітних сум готівки до таких банків або мобільних підрозділів банків. (п. 48 Положення про організацію готівкового обігу і ведення емісійно-касових операцій у банківській системі в особливий період, затвердженого постановою НБУ від 05.05.2018 №51).

Увага! Можна: або отримати пояснювальну записку від касира на ім’я директора, або скласти доповідну записку від директора з поясненням про неможливість інкасувати готівку

Наразі фінансова відповідальність за перевищення лімітів залишку готівки в касах підприємств не передбачена нормами Податкового кодексу України та іншими нормативно-правовими актами.
Проте, за порушення термінів здавання готівкової виручки (що фактично призводить до перевищення ліміту), до посадових осіб (керівника, бухгалтера) може застосовуватися адміністративний штраф згідно зі статтею 164-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КпАП):
Перше порушення: штраф від 17 до 88 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ), що становить від 289 грн до 1496 грн.
Повторне порушення протягом року: штраф від 43 до 175 НМДГ (від 731 грн до 2975 грн).
Керівник підприємства несе відповідальність за дотримання касової дисципліни та правильність розрахунку ліміту каси.

Раді допомогти, звертайтесь ще!