Так, це обов'язкові дії.

Дії ФОП 2 групи у разі перевищення ліміту доходів в 4 кварталі 2025 р. :

1. перейти з 01.01.2026 р. на 3 групу ЄП або на загальну систему оподаткування.

2. сплатити з суми перевищення єдиний податок за ставкою 15%.

3. У разі переходу на загальну систему оподаткування потрібно зареєструватись платником ПДВ.

Це передбачено пп.2 п.293.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7077 відповідно до якого платники єдиного податку другої групи, які перевищили у податковому (звітному) періоді обсяг доходу, визначений для таких платників у пункті 291.4 статті 291 цього Кодексу, в наступному податковому (звітному) кварталі за заявою переходять на застосування ставки єдиного податку, визначеної для платників єдиного податку третьої групи, або відмовляються від застосування спрощеної системи оподаткування.

Такі платники до суми перевищення зобов'язані застосувати ставку єдиного податку у розмірі 15 відсотків.
Заява подається не пізніше 20 числа місяця, наступного за календарним кварталом, у якому допущено перевищення обсягу доходу.

Отже, ФОП до 20.01.2026 року потрібно подати Заяву про перехід на 3 групу. Якщо ФОП буде знати про переліміт до 15.12.2025 року - то можна подавати Заяву і в "класичні" терміни- до 15.12.2025 року.

Якщо ФОП перейде на 3 групу ЄП, то декларацію по ЄП потрібно буде подати за квартальною формою F0103309 та у квартальні терміни- до 09.02.2026 року. Про це зазначає ДПС в ЗІР, категорія 107.01.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42911 Єдиний податок 15% потрібно сплатити до 19.02.2026 року. Єдиний податок сплачується на ті ж самі рахунки, що і звичайний єдиний податок. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 107.01.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42911

До закінчення 4 кварталу 2025 року ФОП буде перебувати на 2 групі та продовжувати сплачувати ЄП та ВЗ.

Зразок Заяви тут https://7eminar.ua/news/8862-yak-zapovniti-zayavu-pro-perexid-na-jedinii-podatok-2025-zrazok#fop-2-hrupy-yep-perevyshchyv-limit-i-perekhodyt-na-3-hrupu-z-01102025

Якщо ФОП обере перехід на загальну систему оподаткування, то потрібно буде зареєструватись платником ПДВ до 10.01.2026 р.

Найрозповсюдженіша помилка багатьох СГ, які переходять зі спрощеної системи оподаткування на загальну систему оподаткування, полягає в тому, що вони починають рахувати 1 млн грн, з метою реєстрації платником ПДВ тільки з дати переходу на загальну систему оподаткування, тоді як правильно рахувати обсяг доходу за останні 12 календарних місяців на дату переходу, в тому числі з урахуванням періоду перебування на спрощеній системі оподаткування. Саме такий підхід розрахунку передбачений нормою п.181.1 ПКУ та роз'ясненнями ДПС.

У разі, якщо в особи, що переходить із спрощеної системи оподаткування на загальну систему оподаткування, на дату такого переходу загальна сума від здійснення операцій із постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню ПДВ, протягом останніх 12 календарних місяців сукупно перевищувала 1 млн грн (у тому числі включаючи період перебування на спрощеній системі оподаткування), то така особа повинна подати до контролюючого органу реєстраційну заяву платника ПДВ за формою № 1-ПДВ та зареєструватись як платник ПДВ.
Роз'яснення ДПС https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/460451.html

Отже, якщо ФОП перелімітив дохід, то логічно що у нього обсяг реалізпції за останні 12 к. місяців перевищив 1 млн.грн., тому у Вашому випадку Заяву 1-ПДВ потрібно було подати до 10.01.2026 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!