Питання щодо податкової накладної для міжнародних поштових відправлень

Без оформлення митної декларації ви не маєте права скласти ПН як на експорт за ставкою 0%
Операції з вивезення товарів за межі митної території України у митному режимі експорту оподатковуються за нульовою ставкою відповідно до п.195.1.1 ПКУ.
Товари вважаються вивезеними за межі митної території України, якщо таке вивезення підтверджене в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України, митною декларацією, оформленою відповідно до вимог Митного кодексу України.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4640

Тобто, прямою нормою визначено, що право на 0% ставку дає лише оформлена митна декларація. Адже її реквізити вказуються в шапці при заповненні відповідної податкової накладної (пп. "к" п. 201.1 ст. 201 ПКУ).

Реєстри таких міжнародних відправлень не замінюють митну декларацію саме для цілей оподаткування ПДВ та складання ПН. Хоча за правилами Митного кодексу вони підтверджують операцію з експорту.
Про це зазначають і податківці в ЗІР (категорія 101.16) та в ІПК
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42418
ІПК від 27.01.2025 №398/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК.

Така прогалина в законодавстві, на жаль, не дає для платника ПДВ однозначної відповіді, як бути в такому випадку. Адже формально у вас є право на застосування нульової ставки. Але технічно скласти таку ПН без даних митної декларації не можна.

Навіть в податкової немає загальної думки і вони рекомендують звертатися за індивідуальними роз'ясненнями, про що зазначають в ЗІР в категорії 101.24.
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42732
Можливо, вони дадуть відповідь, що потрібно декларувати зобов'язання, але саму ПН реєструвати не потрібно. Хоча при цьому існує ймовірність отримання штрафу саме за нереєстрацію ПН.

Отже, у вашому випадку скласти за стандартним механізмом ПН ви не зможете. Тому або потрібно звернутися до ДПС для отримання ІПК, або прийняти рішення відобразити такі операції в декларації з ПДВ і при цьому в разі запитів контролюючих органів апелювати до того, що механізму складання ПН за такими реєстрами не визначено законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!