Коли виписувати ПН: дата заявки чи акт виконаних робіт

На дату акту наданих послуг або дату отримання попередньої оплати
За загальним правилом, визначеним в ст.187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528
датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:

- дата зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню
- дата відвантаження товарів, а в разі експорту товарів - дата оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону України, оформлена відповідно до вимог митного законодавства, а для послуг - дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.

Сама заявка на перевезення ще не підтверджує факт надання послуг. Це своєрідний намір про роботу. В такій заявці вказуються планові дані про вантаж, час, місце завантаження та розвантаження, вартість перевезення тощо.
В процесі самого перевезення можуть виникнути якісь зміни в маршруті, вартості, строках перевезення тощо.

Саме акт наданих послуг є первинним документом, що слугує підставою для складання податкової накладної. Адже в акті вказана остаточна вартість, дата надання послуг, тобто такі послуги отримані замовником.

Крім того, на практиці бувають випадки, коли заявка оформлена, але потім замовник її скасував, змінив тощо. Тому вона не є першою подією в розумінні ПКУ для першої події для ПДВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!