Підписання накладних під час відпустки директора: хто відповідає

Менеджер зможе підписати податкові накладні з дати, коли його ключ зареєстрований в ДПС як уповноваженої особи.
Якщо повідомлення про право підпису менеджером податкових накладних було подане лише 08.12, то підписати ті ПН, що були виписані в листопаді, він не зможе. Тоді він не був уповноваженою особою.
Податковий орган відхилить такі ПН. У квитанції про відмову буде вказано, що на момент складання такої ПН уповноважена особа не мала права підпису. Так технічно працює система ЄРПН, що дані про ключ і уповноважену особу співставляються по даті складання.

Тому якщо у вас немає окремо особи з правом підпису ПН, дані про як б були зареєстровані до цієї дати, то такі ПН підписує директор своїм ключем, а надсилати на реєстрацію технічно може і менеджер.

Нові ПН, що будуть виписані вже в період з 08.12, коли менеджера уповноважили на право підпису, може підписувати та реєструвати він.

Щодо видаткових накладних, то якщо у менеджера в наказі право підпису доручено лише з цієї дати, то і підписувати такі документи він може лише після отримання права підпису.
Якщо ж, наприклад, вам менеджер мав право підпису саме видаткових накладних чи інших первинних документів і раніше, наприклад це було в нього прописано іншим наказом, то він як особа, відповідальна за здійснення господарської операції, може підписувати і накладні, що були складені раніше, ніж 08.12.2025 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!