Виписка актів виконаних робіт: дати у вихідні дні

Щодо складання первинних документів у вихідні, святкові та неробочі дні, то ані Закон про бухоблік, ані Положення №88 цього не забороняють.

В своїх ІПК податківці роз’яснюють, що з питаннями правильності визначення дати оформлення акта виконаних робіт (наданих послуг), який засвідчує факт здійснення господарської операції, що була проведена, рекомендуємо звернутися до Міністерства фінансів України. В свою чергу Мінфін на такі звернення дає роз’яснення, що дата складання первинного документа залежить від технології обробки інформації та правил і графіку документообігу на підприємстві. Таким чином, на підприємстві повинен бути розроблений та затверджений порядок документообігу, яким передбачено правила складання первинних документів: дату складання, дату підписання, відповідальних осіб та ін.

Крім того, відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік, господарські операції відображаються в облікових регістрах в тому звітному періоді, в якому вони здійснені. Такі роз’яснення надає і Мінфін у своєму Листі від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178. Для бухгалтерського обліку важливою є не дата підписання документа чи накладення на нього електронного підпису, а період за який здійснена господарська операція.

Послуга оренди за місяць вважається наданою в повному обсязі в останній календарний дня відповідного місяця. Відповідно, акт, який підтверджує надання орендних послуг, слід оформлювати датою останнього календарного дня місяця. Це правило застосовується навіть тоді, коли цей день припадає на вихідний або святковий, адже дія договору оренди не зупиняється у такі дні. Тому можна, наприклад, в порядку підписання документів, або в регламенті щодо порядку підписання документів, передбачити: якщо останній день буде припадати на святковий або вихідний, або лікарняний, або відпустку, – тоді відповідальна особа буде підписувати в перший робочий день, що слідує за таким неробочим днем. Принаймні, щодо орендних операцій це може бути так.

Отже, підписати його сторони можуть і в перші дні наступного місяця, проте дата самого документа повинна відповідати періоду здійснення операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!