Чи можна визнати витрати на декор як господарські

На нашу думку, так, але такі витрати часто викликають сумніви у податківців, тому їх господарський характер потрібно обґрунтовувати та документувати, а для мінімізації ризиків варто отримати ІПК або бути готовими відстоювати свою позицію.

Вважаємо, що витрати на вазонки, новорічні прикраси, пледи, дзеркала та інші ТМЦ, придбані для оформлення офісів і складських приміщень, можна визнати господарськими, проте такі витрати традиційно викликають сумніви податкових органів.

Податківці зазвичай беззастережно визнають господарськими лише витрати на оформлення торгових залів, вітрин, приміщень, що відвідують клієнти, тобто ті, що мають рекламний чи збутовий характер.

Щодо офісів, призначених лише для працівників, - фіскали часто вважають такі витрати негосподарськими, мотивуючи тим, що вони не спрямовані на отримання доходу.

У такому випадку виникають ризики нарахування компенсуючих ПЗ з ПДВ за п.п. «г» п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931; податковоприбуткові різниці при списанні або амортизації ОЗ, якщо підприємство є високодохідником.

Щодо обліку декоративних елементів (вазонів, дзеркал, тощо). Якщо такі предмети, як вазони з горщиками, дзеркала мають строк корисного використання понад один рік та не перевищують вартісного критерію для ОЗ (у більшості компаній - це 20 тис. грн відповідно до облікової політики), їх доцільно обліковувати як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА).

Це відповідає нормам п. 4, 5 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4, які дозволяють відносити до МНМА об’єкти, строк використання яких перевищує рік, але не досягає вартісного критерію ОЗ.

Первісна вартість таких активів включає ціну придбання без ПДВ, витрати на транспортування, монтаж (за наявності), інші витрати, безпосередньо пов’язані з приведенням активу до стану готовності до використання (п. 7, 8 НП(С)БО 7).

До введення в експлуатацію витрати обліковують на субрахунку 153, після введення - переносять на 112 «МНМА».

Раді допомогти, звертайтесь ще!