Підтвердження витрат у відрядженні: квитанції та вимоги до документів

Працівник у відрядженні здійснював розрахунки застосовуючи особистий платіжний інструмент, згідно ПУК, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі. Питання: 1) Чи може вартість понесених витрат бути засвідчена квитанцією із застосунку банку? 2) Чи можна вважати квитанцію із застосунку банку відомостями з рахунку для цілей підтвердження витрат оплачених із застосуванням платіжного інструменту, 3) чи обовязково мають містити штам/печатку та підпис банку виписка/відомості з рахунку для цілей підтвердження витрат оплачених із застосуванням особистого платіжного інструменту?

ОК

Олена, консультант

експерт

05.12.2025 | 20:06

Очікує відповідь

В ПКУ чітко визначений формат підтвердження розрахунків платіжною карткою – виписка

1.Квитанція банку не є підтвердженням оплати. Має бути виписка з карткового рахунку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) 2. Квитанція із застосунку банку з відомостями з рахунку не вважається підтвердним документом (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ). Має бути виписка з карткового рахунку.

3. Щодо наявності печатки/штампу банку у виписці, то в ПКУ нічого не прописано.

Безпечніше, все ж таки брати виписку з відміткою банку. Якщо працівник не має бажання надавати виписку з повною інформацією щодо надходження та витрат за дні відрядження, можливо надати відомості, тобто витяг з випису з карткового рахунку. Таку виписку може надати виключно банк. Він же має і підтвердити печатко/штампом і підписом працівника її дійсність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Мар'яна

03.05.2026 | 09:54

ФОП

Відповідь надано