Чи можливе використання бухгалтерської довідки без накладної

Бажано мати все ж таки "оригінальну" первинку від контрагента.

Бо навіть, якщо Ви складете внутрішні документи на означені витрати (наприклад, бухдовідку), то дуже висока ймовірність, що податкова Вам їх познімає. Бо це не "оригінальний" первинний документ, який підтверджує здійснення госпоперації.

Єдине, як варіант, в даному разі можна апелювати до того, що відображення такої операції можливе на підставі рахунку (звичайно, якщо Ви його отримували).

Свого часу Мінфін України у листі від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339 вказував: "Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури".
Отже, як бачите, на підставі рахунку (рахунку - фактури) та документів, які підтверджують фактичну оплату робіт Ви загалом можете відображати в бухобліку таку операцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!