Правильне формування назв послуг для рахунків та кодів ДКПП

Для відшкодування витрат на відеоспостереження та страхування товару рекомендується два підходи. Найбезпечніший — розглядати це як частину основної послуги (оренди чи зберігання) з кодом ДКПП 68.20 або 52.10 відповідно. Альтернативний варіант — перевиставити послуги з їхніми оригінальними кодами: 80.20 для відеоспостереження та 65.12 для страхування.

Чинне законодавство не містить однозначної відповіді щодо кодування таких компенсаційних послуг, тому на практиці застосовують декілька підходів, що ґрунтуються на загальних принципах.

1. Як сформулювати назву послуг в актах
Назва послуги в акті має бути максимально чіткою та відповідати суті господарської операції, як того вимагають загальні норми щодо первинних документів. Оскільки йдеться про компенсацію понесених вами витрат, доцільно використовувати такі формулювання:

Для відеоспостереження: «Відшкодування витрат на послуги відеоспостереження за [місяць, рік]» або «Компенсація вартості послуг з відеоспостереження орендованого приміщення за [місяць, рік]».
Для страхування товару: «Відшкодування витрат на страхування товару на складі за [місяць, рік]» або «Компенсація вартості страхування товару зберігача за [місяць, рік]».
Такий підхід чітко ідентифікує послугу як компенсаційну, що відповідає практиці, описаній у консультаціях.

2. Який код послуг ДКПП вказати
Існує два основні варіанти визначення коду ДКПП, вибір між якими залежить від умов вашого договору з орендарем/зберігачем.

Варіант 1 (рекомендований та найбезпечніший): Як частина основної послуги
Якщо договір оренди або зберігання передбачає, що орендар/зберігач зобов'язаний компенсувати вам такі додаткові витрати, то ці платежі розглядаються як складова частина плати за основну послугу.

Якщо основна послуга — оренда приміщення:Код ДКПП: 68.20 «Послуги щодо оренди й експлуатування власної чи взятої у лізинг нерухомості».
Податкові органи дотримуються позиції, що компенсація комунальних послуг та інших витрат, пов'язаних з утриманням орендованого майна, є частиною орендної плати і має кодуватися так само, як і сама оренда. Цю логіку доцільно застосувати і до відеоспостереження та страхування.
Якщо основна послуга — відповідальне зберігання:Код ДКПП: 52.10 «Послуги щодо складування та зберігання».
Аналогічно до оренди, якщо страхування є невід'ємною умовою договору зберігання, його компенсація є частиною вартості послуг зберігання.
Варіант 2: Перевиставлення послуг з їхніми власними кодами
Цей варіант доречний, якщо ви дієте як посередник, що організовує ці послуги для клієнта, і це не є прямою складовою орендної плати. У такому разі ви можете вказати коди, що відповідають суті кожної окремої послуги:

Для відеоспостереження:Код ДКПП: 80.20 «Послуги систем безпеки».
Для страхування товару:Код ДКПП: 65.12 «Послуги щодо страхування, крім страхування життя».

Щоб уникнути можливих непорозумінь з контролюючими органами, рекомендується отримати індивідуальну податкову консультацію щодо вашої конкретної ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!