Компенсація витрат на паливо: податкові наслідки та обмеження
Так, можливо відшкодовувати витрати працівника. Але, для цього потрібні належне документальне оформлення.
Працівник має право заправити службовий автомобіль за власні готівкові кошти, після чого підприємство може компенсувати понесені витрати як підзвітні. Таке відшкодування не вважається доходом працівника і, відповідно, не є об'єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовим збором, за умови, що пальне використано виключно в господарській діяльності підприємства, а витрати документально підтверджені.
Підтвердженням цільового використання пального є авансовий звіт працівника з доданими оригіналами фіскальних чеків з АЗС. Крім цього, обов’язковим є подорожній лист або інший затверджений на підприємстві аналогічний документ, у якому зазначаються маршрут, пробіг, кількість витраченого пального та мета поїздки. Саме ці документи засвідчують зв’язок між витратами і господарською діяльністю підприємства.
Якщо ж буде встановлено, що пальне використовувалося в особистих цілях, то сума компенсації розцінюється як додаткове благо відповідно до підпункту «е» пункту 164.2.17 Податкового кодексу України. У такому випадку на суму компенсації нараховується ПДФО за ставкою 18% із застосуванням «натурального» коефіцієнта (1,219512), а також утримується військовий збір у розмірі 5%
Таким чином, обмеження щодо таких компенсацій полягають не в самій можливості відшкодування, а в необхідності чіткого документального підтвердження службового характеру витрат. Лише за цих умов підприємство має право не обкладати такі суми ПДФО та військовим збором.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік витрат на автомобіль директора: паливо, шини, ТТН
Списання будівельних матеріалів для ремонту освітнього закладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи та вимоги для ведення військового обліку в Україні
Вибір КВЕД для ФОП 2 групи: косметика для взуття
Збільшення статутного капіталу ТОВ: правила внесення нових учасників
Внесення статутного капіталу основними засобами: документи і оцінка
Звільнення працівниці на лікарняному: права ФОП у складних ситуаціях
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника
Нарахування ПДФО та ЄСВ при оренді нежитлового приміщення
Питання про надання поворотної фінансової допомоги ФОПами
чи може ФОП надавати поворотно-фінансову допомогу іншому ФОПу?
чи може ФОП надавати поворотнофінансову допомогу ТОВці(ФОП не є засновником ТОВ)…
Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання
Відповідь АІ схвалено експертом
Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ
Вибір оптимального варіанту списання при анулюванні ПДВ платника
Тристоронній договір: оформлення ПН та видаткової накладної для БФ
Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата пенсійного збору за реєстрацію нового автомобіля 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…


