Оплата витрат на конференцію: застосування п. 165.1.42 ПКУ

Громадська організація проводить конференцію закордоном. Для учасників конференції ( не працівників ГО), ГО оплачує проживання та проїзд за кошти ГО. Керуючись п. 165.1.42 ПКУ такі витрати не є доходом фізичних осіб. Така норма застосовується для всіх платників податків, чи тільки для державних службовців, які були учасниками конференції.

ОК

Ольга, консультант

експерт

04.12.2025 | 00:35

Очікує відповідь

Це оподатковуваний дохід.

Пунктом 165.1.42 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 визначено, що суми коштів, надані громадськими об’єднаннями, включеними до Реєстру неприбуткових установ та організацій платникам податку - учасникам тренінгів, які провадяться такими організаціями, як компенсація витрат на харчування, проїзд, проживання не є базою для оподаткування.

Такі витрати не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку в межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Наразі витрати на харчування (добові) для бюджетних установ встановлені на рівні 300 грн на добу та 900 грн на проживання. Тож компенсувати витрати за рахунок громадської організації без оподаткування можна в межах 1200 грн на добу. Сума перевищення оподатковується ПДФО – 18% (з урахуванням підвищуючого коефіцієнту 1,219512) та військовим збором 1,5%.

Якщо ГО не компенсує витрати, а самостійно оплачує вартість проживання та харчування – виникає додаткове благо за пп. «е» п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627, з вартості якого слід сплатити податки ( ПДФО 18% із застосуванням коефіцієнту 1,219512 та військовий збір 5%) та показати всі ці суми в звіті 4ДФ по кожній фізособі окремо з ознакою доходу 126.

Норма застосовується для всіх платників податку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!