Податкові наслідки оплати відрядження працівником за колег

На практиці це має місце, але для оптимізації податкових наслідків це потрібно вірно оформити

Відряджений може оплатити за себе та інших відряджених проїзд, проживання власним коштом (платіжною карткою). Але у разі компенсації понесених витрат у нього буде виникати оподатковуваний дохід. Треба довести виконання трудової функції https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/863437.html

Отже в наказу про відрядження чи окрему наказі потрібно уповноважити працівника на таку дію. В такому разі відряджений має звітувати за понесені витрати, в т.ч за інших працівників. Керівник затверджує авансовий звіт довільної форми чи Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (залежно від формату звітування за п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Це буде підставою для компенсації кредитового підзвіту, відсутності у працівника оподатковуваного доходу (за наявності всіх підтвердних документів) та відсутній оподатковуваний дохід у інших відряджених.

В бухобліку звітування відрядженим за понесені витрати Дт 92 або інший рахунок обліку Кт 372

Компенсація понесених витрат Дт 372 Кт 301 чи 311

Раді допомогти, звертайтесь ще!