Так, підприємство має право вести окрему нумерацію наказів з введення в експлуатацію Оз, МНМА, НМА. які оформлюються відділом бухгалтерії.

Законодавство не забороняє такої практики. Навпаки, власна система нумерації може бути доцільною для організаційного розмежування документів, пов’язаних із різними напрямами діяльності чи категоріями зберігання.

Важливо, щоб обрана система нумерації була закріплена в інструкції з діловодства або у внутрішньому розпорядчому документі підприємства. Це дозволить забезпечити впорядкованість документів і уникнути дублювання номерів в межах однієї категорії.

Згідно з пунктами глави 6 розділу VIII Правил організації діловодства в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (затверджено Наказом Мін’юсту №1000/5 від 18.06.2015 р., https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n884), накази групуються за термінами зберігання, а при значному обсязі документів – за напрямами діяльності. Це дає змогу вести окрему нумерацію для зручності в обліку, зберіганні та пошуку.

Отже, ведення окремої нумерації наказів бухгалтерією – припустиме і обґрунтоване рішення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!